Volver a Actualidad
Las copias también amplían exposición
Un documento controlado puede existir en correos, descargas y carpetas auxiliares.
Un documento controlado puede existir en correos, descargas y carpetas auxiliares. Revisar solo el archivo central deja fuera información que circula por otros canales.
Identifica los usos necesarios y limita duplicaciones sin propósito. El procedimiento de conservación considera copias de trabajo y accesos, en lugar de asumir que todo reside en un único sistema.
- Revisar solo el archivo central deja fuera información que circula por otros canales.
- El procedimiento de conservación considera copias de trabajo y accesos, en lugar de asumir que todo reside en un único sistema.
Consulta de alcance
Comparte la dificultad que quieres aclarar
Revisión de referencias y seguimiento del circuito de facturación.
Definiciones
- Acceso por función
- Permiso limitado a la información y acciones necesarias para una responsabilidad.
- Criterio de conservación
- Regla revisada para decidir qué información se mantiene y con qué propósito.
Respuestas directas
- ¿Qué detalle identifica la dificultad?
- Revisar solo el archivo central deja fuera información que circula por otros canales.
- ¿Qué acción concreta propone?
- Identifica los usos necesarios y limita duplicaciones sin propósito.
- ¿Qué límite conserva la revisión?
- El procedimiento de conservación considera copias de trabajo y accesos, en lugar de asumir que todo reside en un único sistema.