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La conservación no equivale a acceso general
Un expediente puede necesitar mantenerse para una revisión posterior y seguir restringido durante ese periodo.
Un expediente puede necesitar mantenerse para una revisión posterior y seguir restringido durante ese periodo. Su presencia en el archivo no justifica que todo el equipo lo consulte.
Define quién accede y con qué propósito. La revisión de permisos continúa mientras se conserva el documento, especialmente cuando cambian funciones o termina una relación laboral.
- Su presencia en el archivo no justifica que todo el equipo lo consulte.
- La revisión de permisos continúa mientras se conserva el documento, especialmente cuando cambian funciones o termina una relación laboral.
Consulta de alcance
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Revisión de referencias y seguimiento del circuito de facturación.
Definiciones
- Acceso por función
- Permiso limitado a la información y acciones necesarias para una responsabilidad.
- Criterio de conservación
- Regla revisada para decidir qué información se mantiene y con qué propósito.
Respuestas directas
- ¿Qué detalle identifica la dificultad?
- Su presencia en el archivo no justifica que todo el equipo lo consulte.
- ¿Qué acción concreta propone?
- Define quién accede y con qué propósito.
- ¿Qué límite conserva la revisión?
- La revisión de permisos continúa mientras se conserva el documento, especialmente cuando cambian funciones o termina una relación laboral.